Privacy

Informativa sul trattamento dei Suoi dati personali, ai sensi dell’articolo 13 GDPR 679/2016

La presente informativa viene resa ai sensi dell’art. 13 d GDPR 679/2016 – “Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali” in relazione all’eventuale trattamento di dati personali, effettuato per finalità amministrative e gestionali collegate ai servizi erogati ed ai prodotti forniti

IDENTITÀ DEL TITOLARE

Il Titolare del trattamento dei dati personali è CARROZZERIA BERTONA & C. S.R.L. con sede in Via Marconi, 44– 28021 Borgomanero (NO), nella persona del legale rappresentante pro tempore. L’elenco dei Responsabili del trattamento, costantemente aggiornato, può essere richiesto anche inviando una comunicazione attraverso la casella di posta elettronica: bertona@bertona.it.

I Responsabili del trattamento potranno a loro volta avvalersi del supporto di soggetti autorizzati appositamente nominati e istruiti.

I Responsabili Esterni hanno facoltà di ricorrere ad altri soggetti per l’esecuzione di specifiche attività di trattamento per conto del Titolare, su tali altri soggetti sono imposti gli stessi obblighi contenuti nel contratto con il Responsabile.

TIPO E FONTE DEI DATI

I dati personali trattati sono quelli forniti sia in occasione dell’attivazione del servizio erogato dal Titolare che acquisiti in futuro nella gestione delle attività connesse all’erogazione degli stessi servizi, relativi a persone fisiche che operano nell’organizzazione dell’azienda cliente del Titolare.

FINALITA’ DI TRATTAMENTO

I dati personali sono raccolti da CARROZZERIA BERTONA & C. S.R.L.e trattati per:

- la gestione degli obblighi contrattuali e per ad adempiere agli obblighi normativi, in particolare quelli amministrativi, contabili e fiscali, nonché per consentire una efficace gestione dei rapporti professionali, finanziari e commerciali;
- l’invio di informazioni di carattere promozionale e commerciale, a mezzo posta o telefono e/o mediante comunicazioni elettroniche quali e-mail, fax, messaggi del tipo Sms o MMS o con altri sistemi automatizzati in futuro implementati, relative alla promozione delle attività del Titolare e a nuove offerte di servizi.

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO:

I dati personali sono lecitamente trattati da “TITOLARE” in quanto necessari o complementari all’esecuzione della richiesta di erogazione del servizio che ha valenza di un contratto di cui l’interessato è parte o derivanti dal rilascio di specifico consenso.

DESTINATARI DEI DATI

I dati personali non saranno diffusi, ovvero non ne verrà data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione, se non in specifici casi e a fronte di consenso specifico.

Possono invece venire a conoscenza dei dati esclusivamente soggetti autorizzati dalla scrivente CARROZZERIA BERTONA & C. S.R.L.

In tutti i casi, tali soggetti tratteranno i dati conformemente alle istruzioni ricevute dal Titolare, nell’ambito delle funzioni cui sono adibiti ed esclusivamente per il conseguimento delle specifiche finalità indicate nella presente informativa.

I dati raccolti potranno essere comunicati ad uno o più soggetti determinati, diversi dal Titolare e dai soggetti autorizzati, per il perseguimento delle finalità sopra indicate ed in ogni caso nei limiti delle stesse, come segue:

a soggetti, pubblici e privati, che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge, di regolamento o di normativa nazionale o comunitaria, nei limiti previsti da tali norme (a titolo esemplificativo e non esaustivo: enti pubblici che svolgono attività di controllo di norme di settore oltre che fiscale e contabile);
a soggetti esterni che svolgono attività ausiliarie per conto di CARROZZERIA BERTONA & C. S.R.L., correlate ai trattamenti dei dati, (a titolo esemplificativo e non esaustivo: società di servizi informatici, telematici, finanziari, amministrativi, di archiviazione, di stampa imbustamento della corrispondenza e di gestione trasporto e smistamento delle comunicazioni) a soggetti esterni consulenti di CARROZZERIA BERTONA & C. S.R.L., nei limiti necessari per svolgere il loro incarico per conto della nostra organizzazione, vincolati dalla sottoscrizione di specifiche clausole che impongano il dovere di riservatezza, sicurezza e la garanzia di rispetto della normativa vigente inerente alla tutela dei dati personali (a titolo esemplificativo e non esaustivo: consulente fiscale, legale e di compliance normativa).
Ove tale comunicazione non fosse possibile senza libero ed esplicito consenso da parte dell’interessato, perché non prevista nelle Autorizzazioni Generali rilasciate dal Garante, l’espressione del consenso risulta indispensabile per procedere alla comunicazione stessa verso soggetti che svolgono attività ausiliarie rispetto le finalità sopra indicate.

In tutti i casi, tali soggetti tratteranno i dati in ragione della sottoscrizione di specifiche clausole contrattuali, che impongano il dovere di riservatezza, sicurezza e la garanzia di rispetto della normativa vigente inerente alla tutela dei dati personali-Tali clausole redatte a seconda delle funzioni svolte per conto del titolare, contengono le necessarie istruzioni, limitatamente a quanto necessario e strumentale per l’erogazione dei servizi richiesti ed esclusivamente per il conseguimento delle finalità indicate nella presente informativa.

TRASFERIMENTO DEI DATI:

CARROZZERIA BERTONA & C. S.R.L. non trasferisce i dati personali in paesi terzi o a organizzazioni internazionali.
Tuttavia, si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud; nel qual caso, i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 GDPR 679/16.

CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati personali saranno trattati e conservati da CARROZZERIA BERTONA & C. S.R.L. per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi, sopra descritti, per adempiere ad obblighi contrattuali, di legge e di regolamento fatti salvi i termini prescrizionali e di legge nel rispetto dei diritti e in ottemperanza degli obblighi conseguenti.

In particolare, i criteri utilizzati per determinare il periodo di conservazione sono stabiliti da specifiche norme di legge e dalla normativa fiscale per quanto riguarda il trattamento dei dati amministrativo-contabili.

Con riferimento ai dati raccolti per finalità commerciali, i tempi sono limitati – per l’attività di profilazione – a 1 anno dalla data di acquisizione e 2 anni per l’attività di marketing diretto, dalla fine del rapporto primario.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

Con riferimento agli artt. 15 – diritto di accesso, 16 – diritto di rettifica, 17 – diritto alla cancellazione, 18 – diritto alla limitazione del trattamento, 20 – diritto alla portabilità,21 – diritto di opposizione, 22 diritto di opposizione al processo decisionale automatizzato del GDPR 679/16, in qualità di interessato l’interessato può rivolgere le sue richieste, attraverso specifica comunicazione, a mezzo posta indirizzata alla scrivente Società, o attraverso la casella di posta elettronica: bertona@bertona.it.

I soggetti interessati, cui si riferiscono i dati personali, hanno facoltà di esercitare in ogni momento i diritti (Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti), in particolare: diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei propri dati personali, di accedervi e di conoscerne il contenuto e l’origine, di verificarne l’esattezza, di chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, limitazione del trattamento o portabilità.
La rettificazione e il blocco possono essere richiesti se i dati risultano incompleti, erronei o raccolti in violazione della normativa vigente ed in tal senso è anche possibile opporsi al loro trattamento per motivi legittimi o a qualsiasi processo decisionale automatizzato (compreso la profilazione), così come è possibile richiedere, per gli stessi motivi anche la cancellazione purché in conformità alle norme vigenti e qualora non esistano altri obblighi di conservazione e trattamento in capo a CARROZZERIA BERTONA & C. S.R.L..
I soggetti interessati hanno, altresì, il diritto di opposizione al trattamento dei propri dati personali per le finalità di marketing (indicate al punto 2), anche se effettuato con modalità automatizzate di contatto; tale diritto si estende anche a quelle tradizionali e i soggetti interessati potranno esercitare tali diritti in tutto o in parte (es. solo alle comunicazioni tramite sms, e-mail o telefono ovvero opponendosi al solo invio di comunicazioni promozionali effettuato tramite strumenti automatizzati, etc.).

In merito all’esercizio dei propri diritti sopra elencati, così come per conoscere l’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento dei dati personali, il soggetto interessato potrà rivolgere le proprie richieste attraverso specifica comunicazione a mezzo posta indirizzata alla medesima Società, o attraverso la casella di posta elettronica: bertona@bertona.it, al fine di ottenere tempestivo riscontro.

REVOCA DEL CONSENSO

Con riferimento all’art. 7 par 3 del GDPR 679/16, l’interessato può revocare in qualsiasi momento i consensi manifestati, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

La revoca del consenso deve essere comunicata con le modalità evidenziate nel paragrafo precedente.

PROPOSIZIONE DI RECLAMO

L’interessato ha il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo (Garante Privacy) dello stato di residenza.

RIFIUTO AL CONFERIMENTO DEI DATI

Il conferimento dei dati personali è facoltativo, tuttavia nel caso di eventuale rifiuto a fornire, in tutto o in parte i dati personali, potrebbe essere impossibile adempiere ad alcuni obblighi previsti dal rapporto contrattuale ed in alcuni casi l’impossibilità di proseguirlo, nei limiti in cui tali dati sono necessari all’esecuzione dello stesso.

PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI E MODALITÀ DI TRATTAMENTO:

CARROZZERIA BERTONA & C. S.R.L. non effettua trattamenti che consistono in processi decisionali automatizzati.

Il trattamento dei dati personali sarà effettuato sia su supporti cartacei sia con l’ausilio di strumenti elettronici.

Sono implementate idonee procedure informatiche e telematiche, anche attraverso l’utilizzo di sistemi e di banche dati di proprietà dello scrivente, per memorizzare, gestire e trasmettere i dati, con logiche e modalità tali da garantirne la sicurezza e la riservatezza.

CARROZZERIA BERTONA & C. S.R.L. garantisce che i dati trattati saranno sempre pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità per le quali sono raccolti, con l’impegno, da parte dell’interessato, di comunicare tempestivamente eventuali correzioni, integrazioni e/o aggiornamenti; specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.