Informativa sulla tutela dei dati personali
Informativa sulla tutela dei dati personali
ai sensi dell’art. 13 GDPR 679/2016 – “Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali
Ai sensi dell’art. 13 GDPR 679/2016, CARROZZERIA BERTONA & C. S.R.L.con sede in con sede in Via Marconi, 44–
28021 Borgomanero (NO), in qualità di Titolare del trattamento garantisce, nell’ambito delle previsioni normative,
che il trattamento dei dati personali si svolge nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della
dignità dell’interessato con particolare riferimento alla riservatezza, all’identità personale, al diritto ed alla
protezione dei dati personali.Ciòpremesso, CARROZZERIA BERTONA & C. S.R.L.informa gli interessati riguardo le
finalità e le modalità del trattamento dei dati personali raccolti, il loro ambito di comunicazione e diffusione,
oltre alla natura del loro conferimento.
BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
I dati personali sono trattati, come meglio evidenziato nel paragrafo successivo, esclusivamente per finalità
relative all’attività di CARROZZERIA BERTONA & C. S.R.L.e agli adempimenti ad essa connessi; le basi giuridiche
sono rinvenibili nel consenso (es. per il trattamento delle “categorie particolari di dati personali” o per
marketing/profilazione) e/o nell’esecuzione di un contratto o di un servizio di nostra gestione di cui l’utente è
parte o nell’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’utente e/o nell’adempiere a obblighi
legali ai quali è soggetto lo scrivente Titolare e/o nel legittimo interesse dello stesso.
FINALITA’ DI TRATTAMENTO
Tutti i dati personali forniti, comprese le immagini eventualmente inviate dall’interessato, costituiscono oggetto
di trattamento e sono il risultato di una libera scelta dello stesso: CARROZZERIA BERTONA & C. S.R.L.non dispone
di mezzi illeciti per ottenere queste informazioni. La raccolta ed il trattamento dei dati personali in oggetto
saranno effettuati:
per rispondere alle eventuali domande o per la corretta gestione della richiesta avanzata e, nel caso, per
fornire un riscontro alla stessa ed eventualmente soddisfarla anche al fine di migliorare l’offerta dei nostri
servizi.
previa manifestazione di idoneo, libero e specifico consenso, esprimibile in maniera facoltativa, da parte
dell’interessato, per finalità quali invio di informazioni di carattere promozionale e commerciale, a mezzo
posta o telefono e/o mediante comunicazioni elettroniche quali e-mail, fax, messaggi del tipo Sms o Mms o con
altri sistemi automatizzati in futuro implementati, relative a nuove offerte di prodotti o servizi proposti da
CARROZZERIA BERTONA & C. S.R.L..
NATURA OBBLIGATORIA E FACOLTATIVA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DI UN EVENTUALE RIFIUTO
Il conferimento dei dati personali ed il conseguente trattamento da parte da CARROZZERIA BERTONA & C. S.R.L.è
facoltativo, tuttavia i dati contrassegnati sono strettamente funzionali all’evasione della richiesta
dell’interessato. Il loro conferimento è necessario per le finalità di cui al precedente punto (i), l'eventuale
rifiuto di fornire detti dati o il loro mancato, parziale o inesatto conferimento comporta l'impossibilità in tutto
o in parte, di perfezionare e di dar corso alle richieste avanzate.
Il conferimento dei dati personali ed il conseguente trattamento da parte di CARROZZERIA BERTONA & C. S.R.L.,
per le finalità promozionali e commerciali, è facoltativo ed il mancato conferimento, anche parziale, non comporterà
alcuna conseguenza sulla fruizione dei servizi.
L’utilizzo dei dati è comunque vincolato, ove previsto dalla vigente normativa per la tutela dei dati personali, al
rilascio degli opportuni consensi da parte dell’interessato, come esplicitato nel relativo paragrafo di questa
informativa.
MODALITA’ DI TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati personali sarà effettuato sia su supporti cartacei, mediante strumenti manuali, sia con
l’ausilio di strumenti elettronici mediante idonee procedure informatiche e telematiche, attraverso sistemi e banche
dati di proprietà dello scrivente, atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati, con logiche e modalità tali da
garantirne la sicurezza e la riservatezza.
CARROZZERIA BERTONA & C. S.R.L.garantisce che i dati trattati saranno sempre pertinenti, completi e non
eccedenti rispetto alle finalità per le quali sono raccolti, con l’impegno, da parte dell’interessato, di comunicare
tempestivamente eventuali correzioni, integrazioni e/o aggiornamenti; specifiche misure di sicurezza sono osservate
per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
TEMPI DI CONSERVAZIONE
I dati personali saranno trattati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi, sopra descritti, per
adempiere ad obblighi contrattuali, di legge e di regolamento fatti salvi i termini prescrizionali e di legge nel
rispetto dei diritti e in ottemperanza degli obblighi conseguenti.
Con riferimento ai dati raccolti per finalità commerciali (di cui al punto ii), i dettagli sono limitati – per
l’attività di profilazione - a 1 anno dalla data di acquisizione e 2 anni per l’attività di marketing diretto.
I dati personali dell’utente del sito, infine, potranno essere conservati anche fino al tempo permesso dalla legge
italiana a tutela degli interessi legittimi della società Titolare (art. 2947, co. 1 e 3 c.c.)”.
AMBITO DI CONOSCENZA DEI DATI
Il trattamento dei dati personali sarà effettuato, nei limiti delle autorizzazioni di carattere generale rilasciate
dal Garante per la protezione dei dati personali, a mezzo di soggetti espressamente e specificamente autorizzati da
CARROZZERIA BERTONA & C. S.R.L.. I dati potranno altresì essere trattati da soggetti terzi (outsourcer), di cui
ci si avvale per l’erogazione di servizi connessi alla finalità perseguita, che la nostra organizzazione vincola con
apposite clausole contrattuali o atti di nomina formale a Responsabili Esterni per i trattamenti da questi posti in
essere. In tutti i casi, tali soggetti tratteranno i dati conformemente alle istruzioni ricevute dal Titolare,
secondo profili operativi agli stessi attribuiti in relazione alle funzioni svolte, limitatamente a quanto
necessario e strumentale per l’esecuzione di specifiche operazioni nell’ambito dei servizi richiesti ed
esclusivamente per il conseguimento delle finalità indicate nella presente informativa. L’elenco dei Responsabili
del trattamento, costantemente aggiornato, può essere richiesto inviando una comunicazione con le modalità indicate
al successivo punto riguardante i diritti dell’interessato.
COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE
I dati potranno essere comunicati, con tale termine intendendosi il darne conoscenza ad uno o più soggetti
determinati, nei seguenti termini:
a soggetti, pubblici e privati, che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge, di regolamento o
di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme (si citano ad esempio, istituti ed enti
previdenziali e assistenziali, associazioni di enti locali, amministrazioni ed enti pubblici, associazioni,
fondazioni, enti od organismi di tipo associativo e/o assicurativo)
a soggetti che hanno necessità di accedere ai dati per finalità ausiliare al rapporto che intercorre tra le
parti, nei limiti strettamente necessari per svolgere i compiti ausiliari (si citano a titolo indicativo, banche
ed istituti di credito, società di erogazione servizi, vettori e società di spedizioni)
a soggetti nostri consulenti, nei limiti necessari per svolgere il loro incarico presso la nostra
organizzazione, previo nostra lettera di incarico che imponga il dovere di riservatezza e sicurezza.
a società (che forniscono servizi ausiliari, anche informatici), previa sottoscrizione di opportune clausole
contrattuali che impongano il dovere di riservatezza e sicurezza.
Ove tale comunicazione non fosse possibile senza libero ed esplicito consenso da parte dell’interessato, perché non
prevista in relazione alle normative vigenti e nell’ambito delle finalità dichiarate, l’espressione del consenso
risulta indispensabile per procedere alla comunicazione stessa verso soggetti che svolgono attività ausiliarie
rispetto alle predette finalità.
I dati non verranno diffusi, con tale termine intendendosi il darne conoscenza a soggetti indeterminati in
qualunque modo, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione, a meno di specifico consenso, libero ed
informato, concesso per ciascun tipo di trattamento.
DIRITTI DELL’ INTERESSATO
I soggetti interessati, cui si riferiscono i dati personali, hanno facoltà di esercitare in ogni momento i diritti
(Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti), in particolare: diritto di ottenere la conferma
dell’esistenza o meno dei propri dati personali, di accedervi e di conoscerne il contenuto e l’origine, di
verificarne l’esattezza, di chiederne l’integrazione o l'aggiornamento, limitazione del trattamento o portabilità.
La rettificazione e il blocco possono essere richiesti se i dati risultano incompleti, erronei o raccolti in
violazione della normativa vigente ed in tal senso è anche possibile opporsi al loro trattamento per motivi
legittimi o a qualsiasi processo decisionale automatizzato (compreso la profilazione), così come è possibile
richiedere, per gli stessi motivi anche la cancellazione purché in conformità alle norme vigenti e qualora non
esistano altri obblighi di conservazione e trattamento in capo a CARROZZERIA BERTONA & C. S.R.L.I soggetti
interessati hanno, altresì, il diritto di opposizione al trattamento dei propri dati personali per le finalità di
marketing (indicate al punto ii), anche se effettuato con modalità automatizzate di contatto; tale diritto si
estende anche a quelle tradizionali e i soggetti interessati potranno esercitare tali diritti in tutto o in parte
(es. solo alle comunicazioni tramite sms, e-mail o telefono ovvero opponendosi al solo invio di comunicazioni
promozionali effettuato tramite strumenti automatizzati, etc.).
In merito all’esercizio dei propri diritti sopra elencati, così come per conoscere l’elenco aggiornato dei
responsabili del trattamento dei dati personali, il soggetto interessato potrà rivolgere le proprie richieste
attraverso specifica comunicazione a mezzo posta indirizzata alla medesima Società, o attraverso la casella di posta
elettronica: bertona@bertona.it, anche inviando comunicazione all’indirizzo e-mail indicato, al fine di ottenere
tempestivo riscontro.
Qualora il soggetto interessato abbia prestato il consenso al trattamento per una specifica finalità, lo stesso ha
sempre il diritto di revocarlo in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul
consenso prestato prima della revoca.
Si ricorda inoltre che il soggetto interessato ha sempre il diritto di proporre un reclamo all'Autorità Garante per
la protezione dei dati personali per l’esercizio dei suoi diritti o per qualsiasi altra questione relativa al
trattamento dei suoi dati personali.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento dei dati personali è CARROZZERIA BERTONA & C. S.R.L.con sede in Via Marconi, 44–
28021Borgomanero (NO). Il Titolare conserva una lista aggiornata dei responsabili nominati, e ne garantisce la presa
visione all’interessato presso la sede sopra indicata.
CONSENSO
È opportuno precisare che, in conformità al GDPR ed ai Provvedimenti del Garante:
non è necessario esprimere il consenso per il trattamento dei dati personali rilasciati dall’interessato per la
corretta gestione della richiesta avanzata tramite la sezione “Contatti” del presente sito essendo tali dati,
personali comuni, necessari per rispondere ad una esplicita richiesta dell’interessato;
è necessario, per quanto facoltativo, esprimere uno o più specifici consensi al trattamento dei dati raccolti
quando il Titolare voglia utilizzarli per finalità di marketing, proprie o di terzi, come specificato nel
paragrafo relativo alle finalità. Il mancato rilascio di tale consenso comporterà l’impossibilità di perseguire
tale finalità da parte del Titolare, ma non avrà alcuna conseguenza sulla possibilità di sottoscrivere o fruire
del servizio richiesto.
Data di pubblicazione 24/07/2018